cégsegítő.

Szolgáltatások

Dokumentumfeldolgozás

Az intelligens dokumentumfeldolgozás bármilyen formátumú számlát, szerződést, szállítólevelet, űrlapot és blokkot olvas, telefonfotót és kézírást is, kinyeri a fontos mezőket, ellenőrzi a rendeléseiddel, a NAV-val és a törzsadatokkal, és oda iktatja, ahova tartozik. A kivételek rövid ellenőrző sorba kerülnek.

Frissítve:

Most ismerkedsz vele? Kezdd ittszerződések és papírmunka kezeléseA dokumentumkezelés automatizálása azt jelenti, hogy a papírmunkát egy program veszi át: felismeri, mi az érkező fájl, átnevezi és a helyére teszi, kiszedi belőle a feleket, az összegeket és a határidőket, és szól, mielőtt egy határidő lejár.

Hogyan működik, három lépésben

  1. 1Érkezik vagy elkészül egy dokumentum: csatolmány, szkennelt lap, mobillal készült fotó. Szerződés, titoktartási megállapodás, szállítólevél, fuvarlevél, hatósági végzés.
  2. 2A program egészében, összefüggéseiben olvassa el, akkor is, ha a lap ferde: kiírja, kik a felek, mi az adószám, mekkorák az összegek, mikor van fizetési és felmondási határidő, szabványos névre nevezi a fájlt, és beiktatja. Szerződésnél hatvan másodperc alatt átvilágítja, és megjelöli, ami szokatlan: aránytalan kötbér, rejtett automatikus hosszabbodás, kilencven-százhúsz napos fizetési határidő.
  3. 3Az összefoglaló és a megjelölt pontok a felelőshöz kerülnek, a határidők pedig a naptárba: kilencven nappal azelőtt, hogy egy szerződés magától meghosszabbodna, harminc nappal a garancia lejárta előtt. Az eredeti fájlhoz semmi nem nyúl hozzá, a megjelölt pontokat pedig aláírás előtt akkor is ember olvassa el.

Egy keddi reggel maKedd reggel egy tizennégy oldalas beszállítói szerződés fekszik az asztalon, a postafiókban pedig kilenc fájl vár, scan_0037.pdf-féle nevekkel; a szerződést vagy a tulajdonos olvassa el két telefon között, vagy olvasatlanul aláírják.

Ugyanaz a reggel, automatizálvaKedd reggel a kilenc fájl már át van nevezve és a helyén van, a szerződés pedig féloldalas összefoglalóval és három megjelölt ponttal érkezik: egy kötbérrel, egy rejtett automatikus hosszabbodással és egy százhúsz napos fizetési határidővel, így az átolvasás egy óra helyett tíz perc.

Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol a papírmunka az irodai idő ötödét-harmadát elviszi: kivitelezőnél, nagykernél, logisztikai cégnél, bárkinél, akinek sok partnerszerződése van. Az őszinte feltétel: az összefoglaló és a megjelölt kockázatok segítséget jelentenek, nem jogi véleményt. A megjelölt pontokat akkor is el kell olvasni, a fontos szerződéseket pedig ügyvédnek is látnia kell.

Kapcsolódó kérdésekHogyan olvassa ki az AI a bejövő számlát és hogyan kerül a könyvelésbe?Használhatunk AI automatizációt úgy, hogy megfeleljünk a GDPR-nak?Mi van, ha hibázik az AI?Kapcsolódó fogalmakIntelligens dokumentumfeldolgozás (IDP)OCR (optikai karakterfelismerés)Human in the loop (ember a folyamatban)AI és GDPRSzolgáltatásokDokumentumfeldolgozásEgyedi AI-integrációkMunkafolyamat-automatizálás
  • 98% feletti mezőpontosság tiszta számlákon
  • 3-utas egyeztetés és NAV Online Számla ellenőrzés bármely kifizetés előtt
  • Szerződéses red flagek és határidők 60 másodperc alatt

Ezekkel kezdd

Ezt a készletet megnyitom a konfigurátorban
  1. 01

    Beszállítói számla vision OCR és NAV ellenőrzés

    Bármilyen formátumú számlát másodpercek alatt beolvas tételszinten, ellenőrzi a NAV Online Számlában, és könyvelésre kész állapotban feltölti a számlázóba.

    6–12 óra/hét

  2. 02

    Szerződéskockázat és red-flag audit

    60 másodperc alatt átvilágítja a szerződéseket, kiszűri a rejtett kötbéreket és automatikus hosszabbodásokat, és azonnali jogi módosítási javaslatot ír.

    2–5 óra/hét

  3. 03

    Kétnyelvű hasábos szerződésfordítás

    Párhuzamos, két hasábos (magyar-angol, magyar-német) szerződéseket generál hivatalos nemzetközi terminológiával és 100%-ban megegyező bekezdésszámozással.

    2–6 óra/hét

  4. 04

    Céges blokk-feldolgozás 3 másodperc alatt

    A munkatársak mobilon fotózzák a tankolási és barkácsáruházi blokkokat; az AI kinyeri az összeget, áfát, tételt, és egyezteti a bankkártya költésekkel.

    2–4 óra/hét

  5. 05

    Beszélgess a dokumentumaiddal

    Bedobsz egy 80 oldalas pályázatot, kézikönyvet vagy szerződést, és kérdezel; az AI oldalszámra hivatkozva válaszol.

    2–4 óra/hét

  6. 06

    Azonnali üzleti fordítópult

    Emailek, ajánlatok, kézikönyvek és termékszövegek magyarról angolra vagy németre a saját hangnemetekben, következetes szószedettel.

    2–5 óra/hét

Munkafolyamatok

  1. Beérkező számlák intelligens beolvasása és JSON-kinyerésTop 7A számlák dedikált címre (szamla@ceg.hu), szinkronizált Drive/OneDrive mappába vagy munkatársi mobilfotóként érkeznek.
  2. Csatolmány- és számlakezelő AIA csatolt PDF-számlát vision AI olvassa ki, szabványos névre nevezi át, a Drive „Könyvelés előkészítés” mappájába menti és továbbítja a Billingo vagy Számlázz.hu felé.
  3. Intelligens dokumentum-osztályozás és mappázásMinden beérkező fájlt (csatolmány, szkenner, mobilfotó) felismer: szerződés, NDA, szállítólevél, CMR, beszállítói számla, munkaszerződés vagy hatósági végzés; szabványos névre nevez (2026-03-19_Szerzodes_PartnerKft_Karbantartas_Alairt.pdf), a megfelelő védett Drive- vagy SharePoint-mappába teszi, és riasztja az illetékest.
  4. Szemantikus adatkinyerés dokumentumokból (intelligens IDP)A Vision AI koordináták nélkül, kontextusában értelmezi a szerződést: felek (név, adószám, székhely, képviselő), hatály és időtartam (kezdés, lejárat, felmondási idő), pénzügyi feltételek (összegek, határidők, kötbér, bankszámla), egyenesen a MiniCRM-be, HubSpotba vagy ERP-be.
  5. Szerződéskockázat és rejtett feltétel elemző (red-flag audit)60 másodperces előzetes jogi audit kiemeli az aránytalan napi kötbéreket, egyoldalú garanciákat, auto-renewal csapdákat és a szokatlan 90–120 napos fizetési határidőket, majd hivatalos jogi nyelven diplomáciai ellenjavaslatot fogalmaz, amit a válaszlevélbe másolhatsz.
  6. 1 kattintásos szerződésgenerálás elfogadott ajánlatbólElfogadáskor az AI az ajánlat adatait (nevek, műszaki tartalom, árak, ütemezés) a jóváhagyott mestersablonba illeszti, kizárva a másolási hibákat (bent felejtett régi ügyfélnév, elgépelt adószám), és öt másodperc alatt aláírásra kész PDF-et ad.
  7. Teljes digitális aláírási és sürgetési láncBiztonságos aláírási link (PandaDoc, DocuSign, AVDH API), 48 óra után udvarias e-mail-emlékeztető, öt nap után barátságos SMS a döntéshozónak, majd a hitelesített példány archiválása, kiküldése a feleknek és számlázási értesítés a pénzügynek.
  8. Lejárati határidők és évfordulók őrangyalaA szerződésből kiolvasott határidők naptári eseménnyé válnak: 90 nappal az automatikusan meghosszabbodó bérleti vagy szolgáltatási szerződés felmondási határideje előtt a vezetőség figyelmeztetést kap; 30 nappal a garancia lejárta előtt az értékesítő feladatot a karbantartási szerződés meghosszabbítására.

Gyakori kérdések

Mi történik egy dokumentummal, amiben az AI bizonytalan?

Visszatartjuk, és a kinyert értékek mellett, a megjelölés okával mutatjuk egy embernek; a jóváhagyás másodpercek, és visszakerül a szabályokba.

Iparágak

Kapcsolódó fogalmak

Szolgáltatások

Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.

Hívást kérek